Handbuch / E-Mail-Klassifizierung

E-Mail-Klassifizierung

Zusammenfassung

Die Klassifizierung hält die Tafel nützlich: Jede eingehende E-Mail wird von einem KI-Modell entweder als wichtig (an die Tafel geheftet) oder werblich (davon ferngehalten) bewertet. Du kannst die KI mit zwei einfachen Listen übersteuern — einer Positivliste mit Absendern, die immer wichtig sind, und einer Sperrliste mit Absendern, die immer werblich sind — und du kannst Absender als Favoriten markieren. Die Klassifizierungs-Übersicht (geöffnet über das Filter-/Klassifizierungssymbol der Tafel) zeigt außerdem deine Top-Absender, den Werbe-Stapel sowie tägliche Nutzung und Statistiken, sodass du sehen kannst, wie deine Post behandelt wird.

Funktionen

KI-Bewertung — jede E-Mail wird vom konfigurierten KI-Modell als wichtig oder werblich klassifiziert (siehe KI-Modell einrichten); nur wichtige E-Mails werden zu Zetteln.
Positivliste — Immer wichtig — füge Absenderadressen hinzu, die unabhängig von der Meinung der KI immer angeheftet werden sollen.
Sperrliste — Immer werblich — füge Absenderadressen hinzu, die nie angeheftet werden sollen; die Aktion „Blockieren“ eines Zettels fügt Absender hier automatisch hinzu.
Adressen hinzufügen — tippe eine Adresse (z. B. absender@beispiel.de) und tippe auf Hinzufügen; Einstellungen speichern sichert die Listen.
Lieblingsabsender — mit Stern markierte Absender gelten immer als wichtig und lassen sich auf der Tafel einfiltern.
Top-Absender — die Personen, die dir am meisten schreiben, mit Schnellaktionen zum Schreiben, Kopieren der Adresse oder Sperren.
Werbe-Stapel — sieh durch, was ausgefiltert wurde, und korrigiere die Klassifizierung von allem, was die KI falsch eingeordnet hat.
Nutzungsdiagramme & Statistiken — tägliche LLM-Aufrufe und klassifizierte E-Mails, Token-Nutzung pro Tag und Gesamtstatistiken; erreichbar über die Klassifizierungs-Übersicht.

Szenarien

Einen Absender immer auf der Tafel behalten

Öffne die Klassifizierungs-Einstellungen (oder die Klassifizierungs-Übersicht) und finde Positivliste — Immer wichtig.
Tippe die Adresse des Absenders und tippe auf Hinzufügen.
Tippe auf Einstellungen speichern. Die E-Mails dieses Absenders werden immer angeheftet.

Einen Werbe-Absender stummschalten

Tippe entweder auf das Symbol Blockieren auf einem seiner Zettel oder füge die Adresse unter Sperrliste — Immer werblich hinzu.
Speichere die Einstellungen; seine künftigen E-Mails bleiben von der Tafel fern.

Eine von der KI falsch einsortierte E-Mail retten

Öffne die Klassifizierungs-Übersicht und klappe Werblich auf.
Finde die E-Mail, die wichtig hätte sein sollen, und klassifiziere sie neu / setze den Absender auf die Positivliste.

Prüfen, wie die Klassifizierung abschneidet

Öffne die Klassifizierungs-Übersicht von der Tafel aus.
Klappe Nutzungsdiagramme und Statistiken auf, um tägliche Klassifizierungen, LLM-Aufrufe und Token-Nutzung zu sehen.