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Mailboard-AI-Handbuch
Zusammenfassung
Mailboard AI ist eine smarte E-Mail-Tafel, die die wichtigen E-Mails aus all deinen verbundenen Postfächern sammelt — Gmail, Microsoft/Outlook, Apple iCloud und jeden IMAP-Anbieter — und sie als Notizzettel an eine einzige Kork-Tafel heftet. Ein KI-Modell klassifiziert jede eingehende E-Mail als wichtig oder werblich, sodass nur die Nachrichten, die zählen, als Zettel gezeigt werden, während Werbe-Wirrwarr ausgefiltert wird. Jeder Zettel trägt eine farbige Nadel (rot = ungelesen, gelb = gelesen); ein Anstoßen der Nadel markiert die E-Mail als gelesen und entfernt den Zettel von der Tafel. Du kannst eine Nachricht öffnen und lesen, eine Antwort mit KI entwerfen, E-Mails in benannte Fokus-Bereiche anheften, frei formulierte Todo-Zettel notieren, Lieblingsabsender markieren und die Klassifizierung mit einer Positiv-/Sperrliste feinjustieren. KI-Funktionen laufen entweder auf der verwalteten Cloud von Mailboard AI (über ein Abo) oder gegen deinen eigenen API-Schlüssel für Anthropic, OpenAI, Gemini oder OpenRouter. Alle Postfach-Zugangsdaten werden verschlüsselt auf deinem Gerät gespeichert — keine E-Mail wird auf unseren Servern aufbewahrt.
Was die Tafel kann
- Eine Tafel für jedes Postfach — wichtige E-Mails aus allen verbundenen Konten erscheinen gemeinsam als farblich gekennzeichnete Zettel, eine Farbe je Postfach.
- KI-Klassifizierung — jede E-Mail wird als wichtig oder werblich bewertet; nur wichtige werden angeheftet, was die Tafel frei von Werberauschen hält.
- Nadel-Metapher — eine rote Nadel bedeutet ungelesen, eine gelbe Nadel bedeutet gelesen. Bewege die Nadel nach unten, um die E-Mail als gelesen zu markieren und ihren Zettel von der Tafel zu nehmen.
- Lesen, antworten & verfassen — öffne die vollständige E-Mail, schreibe eine neue Nachricht oder entwirf eine Antwort (optional von der KI geschrieben), mit Signaturen je Postfach.
- Lange Verläufe zusammenfassen — verwandle ein langes Hin und Her in Kernpunkte, die beteiligten Personen und einen fertigen Antwortvorschlag (siehe Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen).
- Fokus-Bereiche (Angeheftet) — ziehe Zettel in benannte Akkordeon-Bereiche, um eine Arbeitsauswahl an E-Mails im Blick zu behalten.
- Todo-Zettel — hefte frei beschreibbare Erinnerungen neben deine E-Mails.
- Filter & Favoriten — zeige nur Ungelesenes, nur Favoriten oder nur deine Top-Absender; markiere Absender, die dir wichtig sind, mit einem Stern.
- Einblick — tägliche Nutzungsdiagramme, Top-10-Absender und Statistiken dazu, wie deine Post klassifiziert wird.
- Datenschutz zuerst — Postfach-Konfigurationen werden auf dem Gerät verschlüsselt; kein E-Mail-Inhalt wird in unserer Cloud gespeichert.
In drei Schritten starten
- KI-Klassifizierung einrichten — wähle ein verwaltetes KI-Abo oder gib deinen eigenen Anbieter-API-Schlüssel ein (siehe KI-Modell einrichten).
- Erstes Postfach hinzufügen — verbinde Gmail oder Microsoft mit einem Klick, binde iCloud mit einem app-spezifischen Passwort an oder gib IMAP-Serverdaten ein (siehe Postfächer).
- An der Tafel arbeiten — lies, beantworte, hefte an und räume die wichtigen E-Mails ab, sobald sie eintreffen (siehe Die E-Mail-Tafel).
Die Kork-Tafel-Zentrale: Zettel, Nadeln, Filter, Postfach-Badges, die Panels „Angeheftet“ und „Todos“, Banner und Vollbildmodus.
E-Mail-Konten verbinden und verwalten: Ein-Klick-Anmeldung für Gmail und Microsoft, Apple iCloud und eigene IMAP-Anbieter.
Wie E-Mails in wichtig vs. werblich sortiert werden, plus Positiv-/Sperrliste, Top-Absender, Favoriten und Nutzungsstatistiken.
Treibe Klassifizierung und KI-Entwürfe mit einem verwalteten Cloud-Abo oder deinem eigenen Schlüssel für Anthropic, OpenAI, Gemini oder OpenRouter an.
Tafel-Aussehen, Zettelgröße, Postfach-Verwaltung, Signaturen und Steuerung lokaler Daten.
Anmeldung mit Apple, Google, Microsoft oder E-Mail; Registrierung, Passwort zurücksetzen, der Geräte-Authentifizierungsschlüssel und das Löschen deines Kontos.