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Einen langen E-Mail-Verlauf zusammenfassen
Zusammenfassung
Lange E-Mail-Verläufe lassen sich schwer aufholen. Öffne eine E-Mail von der Tafel und tippe auf Zusammenfassen (in der unteren Aktionsleiste, links von Antworten), damit die KI den gesamten Verlauf für dich verdichtet. Die Zusammenfassungsansicht zeigt eine Gesamtzusammenfassung, eine Punkt-für-Punkt-Aufschlüsselung jeder Nachricht im Verlauf, die beteiligten Personen mit ihren E-Mail-Adressen und einen Antwortvorschlag, den du direkt in das Antwortfeld übernehmen kannst. Jeder Abschnitt ist kopierbar. Das Ergebnis wird je E-Mail zwischengespeichert, sodass es einmal erzeugt wird und beim nächsten Mal sofort wieder öffnet — kein zweiter KI-Aufruf.
Funktionen
- Schaltfläche „Zusammenfassen“ — in der unteren Aktionsleiste einer geöffneten E-Mail, links von Antworten.
- Gesamtzusammenfassung — eine zusammenhängende Zusammenfassung des gesamten Verlaufs.
- Konversations-Aufschlüsselung — jeder Sende-/Antwortteil der Reihe nach zusammengefasst, samt Verfasser.
- Beteiligte Personen — die Namen und E-Mail-Adressen aller im Verlauf.
- Antwortvorschlag — eine sendebereite Antwort auf die letzte Nachricht, mit einer Schaltfläche Als Antwort verwenden, die das Antwortfeld der E-Mail füllt (deine Signatur wird angefügt).
- Kopierbar — jeder Abschnitt hat eine Kopieren-Schaltfläche und auswählbaren Text.
- Einmal erzeugt — die Zusammenfassung wird je E-Mail zwischengespeichert; beim erneuten Öffnen erscheint das Ergebnis sofort, ohne die KI erneut aufzurufen.
- Nutzt deine konfigurierte KI — läuft auf deinem verwalteten Plan oder deinem eigenen API-Schlüssel, dieselbe KI wie für Antworten und Entwürfe (siehe KI-Modell einrichten).
Szenarien
Einen Verlauf zusammenfassen
- Tippe auf der Tafel auf einen E-Mail-Zettel, um die Nachricht zu öffnen.
- Tippe in der unteren Aktionsleiste auf Zusammenfassen (links von Antworten).
- Warte einen Moment, während die KI den vollständigen Verlauf liest; die Zusammenfassungsansicht öffnet sich.
- Lies die Gesamtzusammenfassung, die Aufschlüsselung je Nachricht und die beteiligten Personen.
- Nutze die Kopieren-Schaltfläche eines Abschnitts, falls du den Text anderswo brauchst.
Direkt aus der Zusammenfassung antworten
- Lies in der Zusammenfassungsansicht den Antwortvorschlag.
- Tippe auf Als Antwort verwenden — das Antwort-Panel der E-Mail öffnet sich mit bereits eingefülltem Text.
- Bearbeite bei Bedarf und sende.
Eine zusammengefasste E-Mail erneut öffnen
- Öffne dieselbe E-Mail später erneut.
- Tippe auf Zusammenfassen — die zwischengespeicherte Zusammenfassung öffnet sofort, ohne neuen KI-Aufruf.